Urząd Miejski w Leśnej w 2021 roku

Burmistrz Leśnej wykonuje swoje zadania przy pomocy Urzędu Miejskiego.

W roku 2021 pracę Urzędu regulowały Regulaminy Organizacyjne przyjęte:

W roku 2021 Burmistrz Leśnej wydał 390 Zarządzeń z zakresu swojego działania oraz 158 upoważnień.

W sekretariacie urzędu zarejestrowano 6857 pism i wniosków. Łączna liczba przesyłek (elektronicznych i listowych) – 11288, w tym rozniesionych przez gońca (na terenie Gminy Leśna) – 5009.

Burmistrz Leśnej podczas Przyjęć interesantów przyjął 206 interesantów.

Stan zatrudnienia w Urzędzie Miejskim w Leśnej na 31.12 2021 r. przedstawiał się następująco:


W ramach wykonywania czynności służbowych pracownicy Urzędu Miejskiego w Leśnej udzielają licznych odpowiedzi na zapytania składane m.in. w trybie dostępu do informacji publicznej.

W 2021 do Urzędu Miejskiego w Leśnej wpłynęło 90 wniosków z zakresu dostępu do informacji publicznej. Najwięcej wniosków kierowanych było do Referatu inwestycji i zamówień publicznych (27), Referatu rozwoju i ochrony środowiska (14) – głównie z zakresu odpadów, inwestycji, transportu, IODO, wycinki drzew. Dla porównania w 2020 r. Wpłynęło 68 wniosków.


W 2021 roku przeprowadzono prace porządkowe w pomieszczeniach archiwum zakładowego. Wykonano brakowanie (zniszczenie) dokumentacji po zlikwidowanym Zakładzie Usług Komunalnych w Leśnej, po zlikwidowanej Szkole Podstawowej im. Jan Brzechwy w Grabiszycach, Referatu USC i ewidencji ludności, Referatu finansowego, Referatu organizacyjnego i Oświaty. Łącznie wybrakowano 100 mb co stanowiło 2403 teczki.

W październiku przewieziono do Archiwum Państwowego we Wrocławiu oddział w Bolesławcu akta osiedleńcze z lat 1945-2003 stanowiących 16,60 mb, co dało 1683 jednostek archiwalnych.

Przez cały 2021 rok do archiwum przekazano 1,1 mb (31 teczek) materiałów archiwalnych (akt. A) oraz 14,85 mb (371 teczek) dokumentacji niearchiwalnej.


Obecnie Urząd funkcjonuje w dwóch budynkach tj. Rynek 19 oraz przy ul. Elizy Orzeszkowej 11B.

Zagospodarowanie budynków przedstawia się następująco:

Budynek Ratusza – RYNEK 19:

PARTER

REFERAT USC I EWIDENCJA LUDNOŚCI pok. 4

Kierownik Referatu pok. 4

Urząd Stanu Cywilnego, dowody osobiste pok. 4

I PIĘTRO

ZARZĄDZANIE KRYZYSOWE, OBRONA CYWILNA pok. 5

SEKRETARIAT pok. 6

BURMISTRZ pok. 6

ZASTĘPCA BURMISTRZA pok. 6

SEKRETARZ GMINY pok. 6

REFERAT ORGANIZACYJNY pok. 7

RADA MIEJSKA pok. 8

SALA RAJCÓW pok. 8

Budynek przy ul. Elizy Orzeszkowej 11b

PARTER

REFERAT GOSPODARKI NIERUCHOMOŚCIAMI pok. 11-12

Sprzedaż nieruchomości, umowy najmu i dzierżawy pok. 11

Podział nieruchomości, wspólnoty mieszkaniowe pok. 12

REFERAT FINANSOWY pok. 13-19

Główny Księgowy pok. 13

Przelewy, wynagrodzenia pok. 14

Obsługa księgowa, oświata pok. 15

Użytkowanie wieczyste, czynsze, opłaty za odpady komunalne pok. 16

Windykacja pok. 17

Skarbnik Gminy pok. 18

Podatki i opłaty pok. 19

I PIĘTRO

REFERAT INWESTYCJI I ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH pok. 21-22

Drogi, zagospodarowanie przestrzenne pok. 21

Kierownik Referatu pok. 21

Inwestycje i zamówienia publiczne pok. 22

REFERAT GOSPODARKI KOMUNALNEJ pok. 24-25

Wodociągi i kanalizacja pok. 24

Kierownik Referatu pok. 25

Wodomierze, cmentarnictwo pok. 25

II PIĘTRO

ARCHIWUM pok. 30-32

INFORMATYK pok. 33

REFERAT ROZWOJU I OCHRONY ŚRODOWISKA pok. 34

Kierownik Referatu pok. 34

Odpady pok. 34

Ochrona środowiska, wycinka drzew, zwierzęta, edukacja ekologiczna pok. 34

Przedsiębiorcy, CEIDG, RODO pok. 34

KADRY I OŚWIATA pok. 35