Burmistrz Leśnej wykonuje swoje zadania przy pomocy Urzędu Miejskiego.
W roku 2021 pracę Urzędu regulowały Regulaminy Organizacyjne przyjęte:
- Zarządzeniem nr 366/2021 Burmistrza Leśnej z dnia 29 listopada 2021 roku w sprawie wprowadzenia regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Leśnej
- Zarządzenie nr 209/2022 Burmistrza Leśnej z dnia 01 września 2022 roku w sprawie wprowadzenia regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Leśnej
W roku 2022 Burmistrz Leśnej wydał 321 Zarządzeń z zakresu swojego działania oraz 155 upoważnień.
W sekretariacie urzędu zarejestrowano 6682 pism i wniosków. Łączna liczba przesyłek (elektronicznych i listowych) – 9813, w tym rozniesionych przez gońca (na terenie Gminy Leśna) – 5946.
Burmistrz Leśnej podczas Przyjęć interesantów przyjął 194 interesantów.
Stan zatrudnienia w Urzędzie Miejskim w Leśnej na 31.12 2022 r. przedstawiał się następująco:
| stanowiska kierownicze | stanowiska samodzielne | stanowiska urzędnicze | stanowiska pomocnicze | Razem etaty | Ogółem osób | |||||
| Stan zatrudnienia na dzień 31.12.2022 r. | ogółem | w tym kobiet | ogółem | w tym kobiet | ogółem | w tym kobiet | ogółem | w tym kobiet | ||
| etaty | 7 | 4 | 7 | 6 | 33 | 26 | 33 | 8 | 79,5 | 80 |
| w tym na zastępstwo | 0 | 0 | 0 | 0 | 1 | 1 | 0 | 0 | 1 | 1 |
| w tym z orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 2 | 1 | 2 | 2 |
| wykształcenie | ogółem | |||||||||
| wyższe | 7 | 4 | 5 | 4 | 20 | 15 | 1 | 0 | 33 | |
| średnie | 0 | 0 | 2 | 2 | 13 | 12 | 11 | 6 | 26 | |
| zawodowe | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 17 | 1 | 17 | |
| podstawowe | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 4 | 1 | 4 | |
W ramach wykonywania czynności służbowych pracownicy Urzędu Miejskiego w Leśnej udzielają licznych odpowiedzi na zapytania składane m.in. w trybie dostępu do informacji publicznej.
W 2022 do Urzędu Miejskiego w Leśnej wpłynęło 87 wniosków z zakresu dostępu do informacji publicznej. Najwięcej wniosków kierowanych było do Referatu Inwestycji i Zamówień Publicznych (26), Rozwoju i Ochrony Środowiska (21), Referatu Organizacyjnego (12), Referatu Gospodarki Nieruchomościami (4), Referatu Komunalnego (4), Oświaty (4), Obrony Cywilnej (3), Biura Rady Miejskiej (3), Ewidencji Ludności i USC (3), Referatu Finansowego (2), Wiceburmistrza (2), Kadr (1), Informatyka (1), Realizacji Strategii Rozwoju (1).
W 2022 roku przeprowadzono prace porządkowe w pomieszczeniach archiwum zakładowego. Wykonano brakowanie (zniszczenie) dokumentacji po zlikwidowanym Przedsiębiorstwie Miejskim Synergia, dokumentacji należącej do Referatu Gospodarki Nieruchomościami oraz Referatu Inwestycji i Zamówień Publicznych. Łącznie wybrakowano 25 mb co stanowiło 591 teczek z lat 2011-2020.
Przez cały 2022 rok do archiwum zakładowego przekazano 12,09 mb (371 teczek) dokumentacji niearchiwalnej.
W budynku Urzędu Miejskiego w Leśnej ul. Elizy Orzeszkowej 10 trwały prace remontowe pomieszczenia, które zostanie przeznaczone na archiwum.
Urząd funkcjonował w dwóch budynkach tj. Rynek 19 oraz przy ul. Elizy Orzeszkowej 11B.
Zagospodarowanie budynków w 2022 r. przedstawiało się następująco:
Budynek Ratusza – RYNEK 19:
PARTER
REFERAT USC I EWIDENCJA LUDNOŚCI pok. 4
Kierownik Referatu pok. 4
Urząd Stanu Cywilnego, dowody osobiste pok. 4
I PIĘTRO
ZARZĄDZANIE KRYZYSOWE, OBRONA CYWILNA pok. 5
SEKRETARIAT pok. 6
BURMISTRZ pok. 6
ZASTĘPCA BURMISTRZA pok. 6
SEKRETARZ GMINY pok. 6
REFERAT ORGANIZACYJNY pok. 7
RADA MIEJSKA pok. 8
SALA RAJCÓW pok. 8
Budynek przy ul. Elizy Orzeszkowej 11b
PARTER
REFERAT GOSPODARKI NIERUCHOMOŚCIAMI pok. 11-12
Sprzedaż nieruchomości, umowy najmu i dzierżawy pok. 11
Podział nieruchomości, wspólnoty mieszkaniowe pok. 12
REFERAT FINANSOWY pok. 13-19
Główny Księgowy pok. 13
Przelewy, wynagrodzenia pok. 14
Obsługa księgowa, oświata pok. 15
Użytkowanie wieczyste, czynsze, opłaty za odpady komunalne pok. 16
Windykacja pok. 17
Skarbnik Gminy pok. 18
Podatki i opłaty pok. 19
I PIĘTRO
REFERAT INWESTYCJI I ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH pok. 21-22
Drogi, zagospodarowanie przestrzenne pok. 21
Kierownik Referatu pok. 21
Inwestycje i zamówienia publiczne pok. 22
REFERAT GOSPODARKI KOMUNALNEJ pok. 24-25
Wodociągi i kanalizacja pok. 24
Kierownik Referatu pok. 25
Wodomierze, cmentarnictwo pok. 25
II PIĘTRO
ARCHIWUM pok. 30-32
INFORMATYK pok. 33
REFERAT ROZWOJU I OCHRONY ŚRODOWISKA pok. 34
Kierownik Referatu pok. 34
Odpady pok. 34
Ochrona środowiska, wycinka drzew, zwierzęta, edukacja ekologiczna pok. 34
Przedsiębiorcy, CEIDG, RODO pok. 34
KADRY I OŚWIATA pok. 35
